Цифровой автограф, или DocuSign в России

Стоя, сидя, на бегу или в удобном кресле — неважно каким именно способом, но мы все делаем это: ставим свою подпись на документ. И если до пандемии вопросов о том, как расписаться в важном документе не возникало, то ковид внес свои коррективы: как заверить бумагу, если сотрудника нет в офисе? На помощь пришла цифровая подпись, но можно ли положиться на такое цифровое решение и является ли оно законным? Специалисты COREX изучили вопрос подробнее, чтобы узнать обо всех нюансах цифрового автографа.

Что такое DocuSign?

Это сервис, который помогает работать с документами: загружать, отправлять на подписание, отслеживать статус. Контролировать свой документооборот вы можете как из интерфейса сайта, так и с помощью собственного клиента.

Имеет ли электронная подпись юридическую силу?

В Российской Федерации использование электронных подписей регулируется федеральными законами и подзаконными актами. Основной юридический документ — закон № 63-ФЗ. Он признает электронные подписи, которые созданы в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами (п. 1 ст. 7 Закона № 63-ФЗ). Более того, цифровая подпись и документ, подписанный ею, имеют юридическую силу, поскольку нет основания считать иначе даже в том случае, если сертификат ключа проверки электронной подписи выдан в соответствии с нормами иностранного права (п. 2 ст. 7 Закона № 63-ФЗ).

Международного договора о признании в Российской Федерации системы DocuSign нет, поэтому электронная подпись, созданная в этом сервиса, не признается усиленной. Однако эта подпись соответствует всем признакам простой электронной подписи (п. 2 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Что это значит для бизнеса?

Несмотря на то, что действующее законодательство не содержит понятия DocuSign, документы, подписанные электронной подписью в этой системе, являются юридически действительными, имеют доказательную силу в судебном процессе, если такой способ подписания был установлен взаимным соглашением сторон (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). 

Чтобы заключить соглашение о применении DocuSign, нужно либо подписать соглашение в бумажном виде, либо обменяться сканами подписанных соглашений по электронной почте.

Почему команда COREX выбрала DocuSign?

В COREX мы понимаем, как облегчает жизнь цифровая подпись, поэтому для взаимодействия с иностранными партнерами мы подписала соглашения о применении простой электронной подписи (DocuSign).

Но это еще не все. 

Вот наши топ-3 плюсов применения цифрового автографа:

• экономия времени (подписать документ можно одним нажатием кнопки в любой точке мира) 

• сокращение затрат (электронная подпись поможет сэкономить на бумаге, чернилах и курьерских расходах)

• улучшение рабочего процесса (контролировать документооборот с цифровой подписью гораздо проще)