Corex
21.06.2022

Цифровой автограф, или DocuSign в России

corexnews
Цифровой автограф, или DocuSign в России

Стоя, сидя, на бегу или в удобном кресле — неважно каким именно способом, но мы все делаем это: ставим свою подпись на документ. И если до пандемии вопросов о том, как расписаться в важном документе не возникало, то ковид внес свои коррективы: как заверить бумагу, если сотрудника нет в офисе? На помощь пришла цифровая подпись, но можно ли положиться на такое цифровое решение и является ли оно законным? Специалисты COREX изучили вопрос подробнее, чтобы узнать обо всех нюансах цифрового автографа.


Что такое DocuSign?


Это сервис, который помогает работать с документами: загружать, отправлять на подписание, отслеживать статус. Контролировать свой документооборот вы можете как из интерфейса сайта, так и с помощью собственного клиента.


Имеет ли электронная подпись юридическую силу?


В Российской Федерации использование электронных подписей регулируется федеральными законами и подзаконными актами. Основной юридический документ — закон № 63-ФЗ. Он признает электронные подписи, которые созданы в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами (п. 1 ст. 7 Закона № 63-ФЗ). Более того, цифровая подпись и документ, подписанный ею, имеют юридическую силу, поскольку нет основания считать иначе даже в том случае, если сертификат ключа проверки электронной подписи выдан в соответствии с нормами иностранного права (п. 2 ст. 7 Закона № 63-ФЗ).

Международного договора о признании в Российской Федерации системы DocuSign нет, поэтому электронная подпись, созданная в этом сервиса, не признается усиленной. Однако эта подпись соответствует всем признакам простой электронной подписи (п. 2 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).


Что это значит для бизнеса?


Несмотря на то, что действующее законодательство не содержит понятия DocuSign, документы, подписанные электронной подписью в этой системе, являются юридически действительными, имеют доказательную силу в судебном процессе, если такой способ подписания был установлен взаимным соглашением сторон (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). 


Чтобы заключить соглашение о применении DocuSign, нужно либо подписать соглашение в бумажном виде, либо обменяться сканами подписанных соглашений по электронной почте.


Почему команда COREX выбрала DocuSign?


В COREX мы понимаем, как облегчает жизнь цифровая подпись, поэтому для взаимодействия с иностранными партнерами мы подписала соглашения о применении простой электронной подписи (DocuSign).


Но это еще не все. 

Вот наши топ-3 плюсов применения цифрового автографа:


  • экономия времени (подписать документ можно одним нажатием кнопки в любой точке мира) 
  • сокращение затрат (электронная подпись поможет сэкономить на бумаге, чернилах и курьерских расходах)

  • улучшение рабочего процесса (контролировать документооборот с цифровой подписью гораздо проще)

Back to all news

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Напишите нам на почту info@corex-logistics.com или свяжитесь с нами через форму обратной связи.

This website uses cookies to improve user experience. By using our website you consent to all cookies in accordance with our Cookie Policy. Read More.